Tại hội thảo, các cơ quan quản lý, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, đội ngũ công chứng viên trên cả nước, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tin cậy đã trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, nhằm góp phần thúc đẩy ứng dụng chữ ký số và dịch vụ tin cậy trong hoạt động công chứng, tạo nền tảng để công chứng điện tử được triển khai đồng bộ sau khi Luật Công chứng (sửa đổi) chính thức có hiệu lực từ ngày 1-7-2025.
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số là chữ ký điện tử, sử dụng thuật toán khóa không đối xứng để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với nội dung đã ký. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trong giao dịch truyền thống.
Phát biểu khai mạc hội thảo, đồng chí Tô Thị Thu Hương, Giám đốc NEAC cho biết, trong kỷ nguyên mà dữ liệu trở thành tài nguyên mới và giao dịch số trở nên phổ biến, việc bảo đảm niềm tin số là điều kiện tiên quyết. Tại Việt Nam, NEAC xác định, chữ ký số và các dịch vụ tin cậy không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà còn là nền tảng để bảo đảm niềm tin trong các giao dịch điện tử, định hình kinh tế số, chính phủ số và xã hội số.
Trong khi đó, đối với lĩnh vực công chứng điện tử, đồng chí Đào Duy An, Tổng thư ký Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam cho biết, việc chuyển đổi số hoạt động công chứng đến nay còn gặp khó khăn, vẫn còn nhiều lo ngại về tính xác thực và khả năng chống giả mạo của hồ sơ điện tử.
Kiến nghị các giải pháp chuyển đổi số công chứng, đồng chí Đào Duy An nhấn mạnh cần tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý, quy định rõ ràng thẩm quyền và trình tự chuyển đổi giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản giấy. Xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng tập trung hoặc liên thông thống nhất toàn quốc với tiêu chuẩn dữ liệu chung và quy trình đồng bộ hóa chặt chẽ. Bên cạnh đó, cần có quy định rõ về phạm vi dữ liệu được phép truy cập, thủ tục và trách nhiệm sử dụng dữ liệu, để tạo thuận lợi cho công chứng và bảo đảm quyền riêng tư cá nhân.
Trong khi đó, ông Phạm Anh Tiến, đại diện Văn phòng công chứng Hoàng Trung Thành (tỉnh Thanh Hóa) kiến nghị, cần tăng cường hoạt động tuyên truyền, hướng dẫn, bồi dưỡng, phổ cập về công chứng điện tử trong thời gian tới. Đồng thời, sớm ban hành quy chế tiếp nhận các thông điệp dữ liệu điện tử, không yêu cầu bổ sung các tài liệu hồ sơ giấy khi đã có tài liệu dạng dữ liệu điện tử có đầy đủ giá trị của dịch vụ tin cậy.
Tại hội thảo, các đại biểu thống nhất nhận định, việc triển khai công chứng điện tử cần đi theo lộ trình mở rộng, trong đó công nghệ sẽ được sử dụng để đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.
