Tại buổi kiểm tra, Đại tướng Phan Văn Giang nghe đại diện các cơ quan, đơn vị báo cáo kết quả công tác chuẩn bị trên từng phần việc được phân công. Qua kiểm tra thực tế, đồng chí Bộ trưởng ghi nhận tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực của các cơ quan, đơn vị trong việc chuẩn bị các mặt công tác, đồng thời nhấn mạnh yêu cầu cần tiếp tục rà soát kỹ lưỡng, bảo đảm công tác tổ chức Đại hội chu đáo, khoa học, trang trọng và an toàn tuyệt đối.
Đại tướng Phan Văn Giang yêu cầu Tiểu ban Tổ chức và bảo đảm phục vụ Đại hội cùng các cơ quan chức năng phối hợp chặt chẽ, triển khai nghiêm túc kế hoạch của Quân ủy Trung ương về tổ chức Đại hội đại biểu Đảng bộ Quân đội lần thứ XII; Kế hoạch của Tiểu ban Tổ chức và bảo đảm phục vụ Đại hội về công tác bảo đảm, phục vụ Đại hội.
Các cơ quan, đơn vị cần tập trung hoàn thành mọi mặt công tác chuẩn bị theo đúng tiến độ, bảo đảm đồng bộ, chất lượng, hiệu quả.
Đồng chí Bộ trưởng nhấn mạnh, công tác trang trí khánh tiết, tuyên truyền, cổ động phải được thực hiện có trọng tâm, trọng điểm, tạo không khí phấn khởi, trang nghiêm.
Các gian trưng bày cần bố trí khoa học, hợp lý, có tính thẩm mỹ và ý nghĩa chính trị. Trong đó, gian trưng bày sách phải được sắp xếp lại để làm nổi bật thành tựu to lớn của Quân đội nhân dân Việt Nam trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Khu vực triển lãm hình ảnh, hiện vật phải hài hòa, sinh động, thể hiện bản lĩnh, truyền thống, sức mạnh và những kết quả nổi bật của toàn quân trong nhiệm kỳ qua.
Đại tướng Phan Văn Giang cũng đặc biệt lưu ý công tác bảo đảm hậu cần phục vụ Đại hội. Nhà ăn, nhà bếp cần chuẩn bị chu đáo, khoa học, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm, đồng thời bài trí hợp lý, đẹp mắt, tạo sự trang trọng, thân thiện. Công tác lễ tân, đón tiếp phải duy trì đúng lễ tiết, tác phong quân đội, chu đáo, để lại ấn tượng tốt đẹp đối với các đại biểu tham dự.
Cùng với đó, các lực lượng chức năng cần tăng cường tuần tra, canh gác, bảo đảm tuyệt đối an toàn các khu vực, mục tiêu trọng điểm. Các cơ quan, đơn vị phải xây dựng kế hoạch cụ thể, chuẩn bị tốt tình trạng kỹ thuật phương tiện vận chuyển, trang thiết bị phục vụ Đại hội; duy trì hiệp đồng chặt chẽ với các lực lượng trên địa bàn để xử trí kịp thời mọi tình huống phát sinh.
Kết luận buổi kiểm tra, Đại tướng Phan Văn Giang yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung hoàn thiện, bài trí lại khu vực hội trường đẹp hơn, trang trọng hơn; phối hợp làm tốt công tác trang trí, tuyên truyền, cổ động, đồng thời, khẩn trương rà soát, hoàn thành toàn diện các mặt công tác bảo đảm, phục vụ được phân công với chất lượng cao nhất, góp phần quan trọng để Đại hội đại biểu Đảng bộ Quân đội lần thứ XII diễn ra thành công tốt đẹp, an toàn tuyệt đối, tạo ấn tượng sâu sắc đối với các đại biểu tham dự.
