Theo Nghị định số 369/2026/NĐ-CP, tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc phục vụ công tác của các chức danh, chức vụ được xác định theo từng chức danh. Trường hợp một người giữ nhiều chức danh, chức vụ thì được áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất.
Đối với Ủy viên Trung ương Đảng dự khuyết, người đang đảm nhiệm vị trí công tác nào thì được áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc theo chức vụ đang công tác.
Nghị định cũng quy định cách xác định tiêu chuẩn, định mức đối với các chức danh, chức vụ chưa được quy định cụ thể tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định hoặc tại Quy định số 368-QĐ/TW ngày 8/9/2025 của Bộ Chính trị, được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW ngày 11/5/2026.
Theo đó, căn cứ quy định, quyết định, kết luận hoặc thông báo của cơ quan, người có thẩm quyền về chức danh, chức vụ đó tương đương với chức danh, chức vụ nào tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định hoặc tương đương nhóm, bậc nào tại Quy định số 368-QĐ/TW được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW để xác định tiêu chuẩn, định mức diện tích làm việc tương ứng.
Nghị định số 369/2026/NĐ-CP đồng thời làm rõ cách xác định diện tích làm việc phục vụ công tác các chức danh, diện tích sử dụng chung, diện tích chuyên dùng và diện tích công trình sự nghiệp. Các diện tích này được tính theo kích thước thông thủy theo quy định của pháp luật, không bao gồm cầu thang, thang máy, thang thoát hiểm, ram dốc, diện tích nhà để xe, tường bao, tường phân chia phòng làm việc, diện tích sàn có cột, hộp kỹ thuật và tường bao hộp kỹ thuật bên trong phòng làm việc, diện tích vật kiến trúc và các tài sản khác gắn liền với đất, trừ nhà.
Tiêu chuẩn, định mức để thực hiện việc giao, điều chuyển được xác định theo tổng diện tích các loại diện tích nêu trên và tính cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản công. Trường hợp một cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng nhiều trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp thì tiêu chuẩn, định mức được xác định trên cơ sở tổng diện tích của toàn bộ các trụ sở, cơ sở được giao quản lý, sử dụng.
Một nội dung đáng chú ý của Nghị định số 369/2026/NĐ-CP là bổ sung Điều 3a về rà soát trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp và xử lý phần diện tích lớn hơn tiêu chuẩn, định mức.
Đối với trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc chấm dứt hoạt động, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp có trách nhiệm tiếp nhận nguyên trạng. Trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày tiếp nhận, đơn vị này phải rà soát để xử lý theo quy định.
Nếu diện tích trụ sở, cơ sở hoạt động sự nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn, định mức hoặc phần diện tích vượt quá tiêu chuẩn, định mức không quá 300 m², cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền xem xét, quyết định giao quản lý, sử dụng. Phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức nếu có không được tính vào diện tích của đơn vị tiếp nhận để xác định tiêu chuẩn, định mức.
Trường hợp phần diện tích vượt quá 300 m², cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận phải công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử của cơ quan, bộ, ngành hoặc địa phương theo quy định trong thời hạn 30 ngày. Nội dung công khai gồm địa chỉ, công năng sử dụng, phần diện tích dự kiến bố trí cho đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, sơ đồ mặt bằng hoặc tài liệu thể hiện hiện trạng sử dụng và các thông tin liên quan.
Trong thời gian đăng tải, cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận gửi văn bản đề nghị, nêu rõ mục đích sử dụng, diện tích theo tiêu chuẩn, định mức và sự phù hợp giữa diện tích đề nghị tiếp nhận với phần diện tích được công khai.
Sau khi hết thời hạn đăng tải, trong vòng 30 ngày, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm rà soát, xác định đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phù hợp. Việc lựa chọn được thực hiện theo thứ tự ưu tiên, trước hết là đơn vị có mục đích sử dụng phù hợp với công năng của phần diện tích dự kiến bố trí và có diện tích đề nghị phù hợp; tiếp đến là các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của cơ quan tiếp nhận, cơ quan quản lý cấp trên, bộ, cơ quan trung ương hoặc tỉnh, thành phố của cơ quan tiếp nhận và các đơn vị thuộc bộ, cơ quan trung ương hoặc địa phương khác theo đề nghị của người có thẩm quyền.
Nếu hết thời hạn đăng tải mà không có đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phù hợp, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền để xem xét, quyết định giao nguyên trạng, kể cả phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức. Phần diện tích vượt này không được tính vào diện tích của đơn vị tiếp nhận để xác định tiêu chuẩn, định mức. Đơn vị tiếp nhận được quản lý, sử dụng ổn định cho đến khi bắt đầu kỳ rà soát 5 năm tiếp theo.
Đối với trụ sở, cơ sở hoạt động sự nghiệp được giao, điều chuyển do thay đổi cơ quan quản lý, cơ cấu tổ chức hoặc phân cấp quản lý, đơn vị tiếp nhận phải rà soát trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp giao, điều chuyển mà diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức nhưng tại thời điểm quyết định không có đơn vị khác có nhu cầu tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền có thể quyết định giao, điều chuyển theo nguyên trạng trên cơ sở đề nghị của đơn vị có nhu cầu.
Nếu phần diện tích vượt không quá 300m2, đơn vị tiếp nhận được tiếp tục quản lý, sử dụng theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền và không tính phần diện tích vượt vào diện tích để xác định tiêu chuẩn, định mức. Nếu vượt quá 300m2, việc xử lý thực hiện theo cơ chế công khai, rà soát và tiếp nhận được quy định tại Điều 3a.
Nghị định số 369/2026/NĐ-CP cũng bổ sung Điều 3b về ổn định tiêu chuẩn, định mức trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp. Theo đó, tiêu chuẩn, định mức được xác định theo kỳ ổn định 5 năm và việc rà soát được thực hiện một lần trong mỗi kỳ.
Kỳ rà soát đầu tiên được thực hiện trong quý I/2027, với thời điểm chốt số liệu là ngày 1/1/2027. Các kỳ tiếp theo được rà soát trong quý I của năm đầu tiên trong chu kỳ, sử dụng số liệu chốt tại ngày 1/1 của năm đó.
Cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành việc rà soát, xử lý theo quy định trong thời hạn 2 năm tính đến ngày 1/1 của năm đầu tiên của kỳ rà soát tiếp theo thì không phải thực hiện rà soát lại trong kỳ đó. Kết quả rà soát trước đó được sử dụng trong thời gian ổn định còn lại.
Diện tích được ổn định trong kỳ gồm toàn bộ diện tích trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp được cơ quan có thẩm quyền quyết định giao quản lý, sử dụng, trong đó có diện tích theo tiêu chuẩn, định mức và phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức đã được cho phép tiếp tục quản lý, sử dụng. Phần diện tích vượt này không được tính vào diện tích của cơ quan, tổ chức, đơn vị khi xác định tiêu chuẩn, định mức.
Trong kỳ ổn định 5 năm, diện tích của cơ quan, tổ chức, đơn vị chỉ được rà soát, điều chỉnh trong một số trường hợp như sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính; thay đổi chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức làm thay đổi tiêu chuẩn, định mức; phát sinh yêu cầu đặc thù về nhiệm vụ, chuyển đổi số, chuyển đổi công năng, quốc phòng, an ninh, bảo mật hoặc an toàn thông tin; hoặc có đơn vị khác có nhu cầu tiếp nhận phù hợp đối với phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức.
Nghị định số 369/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 11/11/2026.
