Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Phạm Gia Túc thay mặt Chính phủ ký ban hành Nghị định số 348/2026/NĐ-CP ngày 8/9/2026 quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện và tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải.
Nghị định quy định điều kiện đối với cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; trình tự, thủ tục cấp, thu hồi Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện hoạt động đào tạo, huấn luyện; việc đánh giá, tạm dừng hoạt động đào tạo, huấn luyện và cấp Giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải. Đối tượng áp dụng gồm các cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải, tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải và các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động này tại Việt Nam.
Theo Nghị định, cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành. Đồng thời, cơ sở phải có Giấy chứng nhận phù hợp hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 hoặc ISO 21001 còn hiệu lực.
Một yêu cầu mới đáng chú ý là cơ sở đào tạo phải xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý công tác đào tạo và chứng chỉ nghiệp vụ của thuyền viên hàng hải để tra cứu theo quy định của Công ước STCW, đồng thời kết nối với cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải.
Đối với đội ngũ giảng viên, giảng viên lý thuyết phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành phù hợp với môn học, chương trình đào tạo, huấn luyện được phân công. Giảng viên thực hành phải có Giấy chứng nhận Huấn luyện viên chính hoặc chứng chỉ do Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) hoặc đơn vị được IMO công nhận cấp theo Quy tắc 1/6 của Công ước STCW. Bên cạnh đó, giảng viên phải có Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn với chức danh tối thiểu là Đại phó tàu từ 3.000 GT trở lên hoặc Máy hai tàu có tổng công suất máy chính từ 3.000 kW trở lên, cùng giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ và kinh nghiệm phù hợp với từng chương trình đào tạo, huấn luyện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Nghị định quy định Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải được cấp lần đầu cho cơ sở đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Giấy chứng nhận cũng được cấp lại trong trường hợp cơ sở thay đổi tên hoặc địa điểm đào tạo, huấn luyện đã ghi trên giấy chứng nhận.
Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận. Tổ chức có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Hồ sơ gồm tờ khai theo mẫu quy định; bản sao Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp không khai thác được thông tin trên cơ sở dữ liệu dùng chung; báo cáo thuyết minh các điều kiện bảo đảm hoạt động đào tạo, huấn luyện theo mẫu. Báo cáo này được yêu cầu đối với trường hợp cấp lần đầu hoặc cấp do thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện.
Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn tổ chức hoàn thiện nếu cần thiết. Với hồ sơ gửi qua hệ thống bưu chính, việc hướng dẫn hoàn thiện được thực hiện chậm nhất 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Đối với hồ sơ trực tuyến, thời hạn hướng dẫn là chậm nhất 8 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận.
Đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận lần đầu hoặc cấp do thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện, trong thời hạn chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam tổ chức kiểm tra thực tế và cấp Giấy chứng nhận. Nếu không cấp, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trường hợp cơ sở chỉ thay đổi tên, thời hạn giải quyết được rút xuống còn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trả dưới dạng bản điện tử. Trường hợp tổ chức có nhu cầu nhận bản giấy, cơ quan có thẩm quyền cấp đồng thời bản điện tử và bản giấy. Kết quả có thể được trả trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến theo yêu cầu.
Nghị định cũng khẳng định hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy, qua đó tạo cơ sở đẩy mạnh số hóa trong quản lý hoạt động đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải.
Nghị định số 348/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2026.
